Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Teilzeit 20 bis 25 Stunden | Standort: Hamburg
ÜBER UNS:
Super Streusel ist Deutschlands führende Marke für Premium Backdekorationen. Von Zuckerstreusel über Kuchenglasuren bis hin zu außergewöhnlichem Backzubehör machen wir Backen nicht nur schöner, sondern zu einem echten Erlebnis.
Was als kreative Idee gestartet ist, ist heute eine stark wachsende D2C-Marke mit einer riesigen Community, über 50 Mitarbeitenden und Sitz in Hamburg. Wir verbinden Produktliebe mit digitaler Exzellenz, Tempo mit Qualität und Struktur mit ganz viel Farbe. Bei uns trifft Hands-on-Mentalität auf Markenaufbau, Teamspirit auf Eigenverantwortung. Kurz gesagt: Wir bringen Freude in Küchen und an Arbeitsplätze.
DEINE MISSION:
Du liebst es, wenn Dinge laufen. Wenn das Office gut organisiert ist, alle wissen, wo was liegt, Rechnungen sauber vorbereitet sind und sich das Team einfach wohlfühlt. Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine Person, die Struktur reinbringt, mitdenkt und Lust hat, unser Office nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten.
DEINE AUFGABEN:
Office & Organisation
- Du hältst unser Office am Laufen: Empfang, Organisation, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Hardware
- Du betreust externe Dienstleister wie Reinigung & IT-Support
- Du koordinierst Post, Termine, Reisen und Räume
- Du organisierst interne Meetings, Team-Events und besondere Anlässe
- Du bist erste Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Themen
Teamassistenz & Feel Good
- Du unterstützt das Team da, wo gerade Hilfe gebraucht wird
- Du bringst Ideen ein, wie unser Arbeitsumfeld noch effizienter, schöner oder einfach besser werden kann
Rechnungsmanagement
- Du behältst eingehende Rechnungen in unserem Tool im Blick
- Du prüfst, dass alles korrekt erfasst ist und hakst bei fehlenden Belegen nach
- Du bereitest Unterlagen für unser Steuerbüro vor
DEIN PROFIL:
- Erste Berufserfahrung in einem Unternehmen, zum Beispiel im Office Management, in der Teamassistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Rolle
- Du hast schon einmal in einem strukturierten Arbeitsumfeld gearbeitet und weißt, wie wichtig Verlässlichkeit und saubere Prozesse sind
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss
- Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich
- Du bist gerne im Office, packst mit an und fühlst dich wohl in einem lebendigen Team
Die Rolle passt gut zu dir, wenn du nach deiner Ausbildung oder nach ein bis drei Jahren Berufserfahrung den nächsten Schritt gehen möchtest und Lust auf ein dynamisches Umfeld hast.
WAS DICH ERWARTET:
- Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Startup-Spirit & D2C-Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen
- Benefits: Marktkonformes Gehalt, JobticketZuschuss, monatlicher 50€ Sachbezug über Edenred (steuerfrei für dich), Mitarbeiterrabatt & Family&Friends-Rabatt, betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss
- Ein Team, das herzlich, klar und zuverlässig miteinander arbeitet
SO BEWIRBST DU DICH:
Vergiss das klassische Anschreiben! Sende uns bitte: Deinen Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermin.
Ab mit deiner Bewerbung an superbewerbung@superstreusel.de, Betreff: „Teamassistenz & Office Management".
P.S.: Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Egal wen du liebst, wo du herkommst oder wie du bist – bei uns bist du willkommen. 💜🌈